PCxBlog ช่วงไอทีมีสาระกับฟซบ
นักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ทุกคน สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้แบบไม่จำกัด
Google Apps for Education เป็นโครงการที่ให้นักเรียน นักศึกษา และบุคลากรทางการศึกษา มีโอกาสได้ใช้บริการต่าง ๆ ของทางกูเกิลแบบไม่เสียค่าใช้จ่าย ภายใต้โดเมนของสถานศึกษาเอง ไม่ว่าจะเป็น Classroom, Mail, Calendar, Docs, Sheets, Slides และบริการอื่น ๆ อีกมากมาย
แต่ที่คิดว่าคุ้มสุด คงจะเป็น
Unlimited Storage for Google Drive
ที่ให้เราสามารถอัปโหลดไฟล์ต่าง ๆ ขึ้นไปเก็บบน Google Drive ได้แบบไม่จำกัดพื้นที่
แต่ก่อนจะใช้งานได้นั้น ต้องเปิดใช้งาน (ครั้งแรก) ซะก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. เข้าไปที่เว็บไซต์ http://portal.cmu.ac.th
2. คลิกที่เมนู E-learning by Google Apps for education หรือเข้าลิงก์ https://signup-elearning.cmu.ac.th
3. เลื่อนลงไปด้านล่าง คลิกที่ปุ่ม SIGN UP WITH CMU IT ACOOUNT
4. กรอกข้อมูลบัญชี CMU IT Account (ชื่อ_นามสกุล@cmu.ac.th) และคลิกปุ่ม SIGN UP
หากใครยังใช้แอคเคาท์แบบเก่า (รหัสนักศึกษา@cmu.ac.th) อยู่ ให้ทำการ Migration ตามขั้นตอนด้านล่างก่อน ไม่งั้นระบบจะแจ้งเตือนว่า Error Incorrect username or password
5. เมื่อขึ้นข้อความ Your account has been created. ให้คลิกปุ่ม SIGN IN WITH CMU IT ACCOUNT
6. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี CMU IT Account (ชื่อ_นามสกุล@cmu.ac.th) อีกครั้ง
7. อ่านข้อตกลงในการใช้งาน และคลิกปุ่มยอมรับ
หากสังเกตดี ๆ จะเห็นว่าบัญชีที่เปิดใช้งาน คือ email@elearning.cmu.ac.th ไม่ใช่ email@cmu.ac.th
เสร็จแล้วครับ เพียงแค่ไม่กี่คลิก (ข้อ 1-7 ทำเฉพาะครั้งแรกครั้งเดียวเท่านั้น)
สำหรับการเข้าใช้งานนั้น ให้ทำแบบเดียวกับข้อ 1-2 แต่ข้อ 3 เปลี่ยนเป็นคลิกที่ปุ่ม SIGN IN WITH CMU IT ACOOUNT แทน และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี CMU IT Account (@cmu.ac.th) แบบเดียวกับข้อ 6 จากนั้นระบบจะพาไปยังหน้า Gmail ดังรูปด้านล่าง
จะเห็นว่าตรงที่ไฮไลท์สีเหลือง “ใช้ไป 0 GB” ลองคลิกที่ปุ่ม จัดการ
จะแสดงข้อมูลการใช้งานพื้นที่จัดเก็บทั้งหมด ซึ่งตอนนี้กำลังเปิดใช้งาน เลยยังเป็น 0 GB อยู่
ทุกคนที่ Elearning.cmu.ac.th สามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด!
Google Drive เก็บแต่ละไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ได้ถึง 5 TB ทุกอย่างที่คุณสร้างขึ้นด้วยเอกสาร ชีต หรือสไลด์จะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเลย
หมายความว่าสามารถอัปโหลดไฟล์ขึ้นไปได้แบบไม่จำกัดพื้นที่ แต่!! จำกัดแค่ว่าแต่ละไฟล์นั้น ขนาดห้ามเกิน 5 TB/ไฟล์ (ซึ่งคงไม่มีใครอัปโหลดไฟล์ใหญ่ขนาดนั้นหรอกมั้ง ที่สำคัญเน็ตประเทศไทยตอนนี้คงอัปโหลดทีเดียวใหญ่งี้ไม่ไหวแน่ = =)
หากต้องการเข้าใช้งาน Google Drive ล่ะก็ เข้าได้จากเมนูขวาบน ตามรูปด้านล่างเลยครับ
หรือจะเข้าผ่านลิงก์ https://drive.google.com โดยตรง (หลังจากล็อกอินแล้ว) ก็ได้
ไม่แน่ใจเหมือนกันว่า มช. เปิดให้ใช้งาน Google Apps for Education นี่นานแล้วหรือยัง พอดีเห็นเพื่อนโพสต์ลงเฟสบุ๊คเมื่อเช้า เลยจุดประเด็นให้เขียนบทความนี้ขึ้นมา อยากให้ทุกคนได้ใช้งานกันอย่างคุ้มค่า ถือว่ารวมเป็นบริการหนึ่งในค่าเทอมก็แล้วกัน ฮ่าา ส่วนเรากว่าจะรู้ตัวก็จะขึ้นปี 4 ละ เพิ่งจะมาใช้ -.-
ข้อมูลทางเทคนิค
ทาง มช. ได้เปิดให้ใช้งาน Microsoft Office 365 ภายใต้โดเมน cmu.ac.th อยู่แล้ว ซึ่งตามข้อกำหนดคือจะไม่สามารถเปิดใช้งาน Google Education ภายใต้โดเมนเดียวกัน หากเปิดใช้งาน Office 365 ไปแล้ว หากจะใช้ต้องเป็นโดเมนอื่นหรือจะใช้ซับโดเมนของ cmu.ac.th ก็ได้ ซึ่งหลังจากลองสมัครดูเมื่อเช้าก็อ๋อ..ทันที นั่นคือ มช. ได้เลือกใช้วิธีเปิด Google Education ภายใต้ซับโดเมน elearning.cmu.ac.th แทนนั่นเอง
ปล. ไม่แน่ใจว่า CMU IT Account ของนักศึกษาที่จบไปแล้ว จะยังใช้งานได้รึเปล่านะ แต่ลองเอาแอคเคาท์ของเพื่อนรหัส 56 ที่ซิ่วไปแล้วมาลองเทส มันก็เข้าได้อยู่แฮะ สงสัยเค้าไม่ลบออกมั้ง
UPDATED: 6 ก.ค. 59 13.33 น.
หลังจากที่แชร์บทความนี้ออกไป ก็มีคนให้ความสนใจเป็นจำนวนมาก ยอดวิวนี่พุ่งกระฉูด ผมนี่ปริ่มเลย ขอบคุณทุกคนจากใจจริง และก็มีคนตั้งคำถามเกี่ยวกับการใช้งานขึ้นเป็นจำนวนมาก เช่น ถ้าเป็นแอคเคาท์แบบเก่า (รหัสนักศึกษา@cmu.ac.th) ทำไมใช้งานไม่ได้ หรือคำถามที่ว่าถ้าจบไปแล้วจะยังใช้งานได้อยู่รึเปล่า ผมก็เลยรวบรวมข้อมูลและสอบถามจากเพจ CNOC ITSC ได้ข้อมูลดังนี้
Q: Google Apps for Education ของมช.มีมานานรึยัง?
Google Apps for Education ของทางมช.เพิ่งเริ่มเปิดให้บริการเมื่อไม่นานมานี้เองครับ ทางมช.ยังไม่ได้เริ่มประชาสัมพันธ์เลยด้วยซ้ำ แต่เราดันมาเขียนบทความแนะนำตัดหน้าก่อนซะนี่ อิอิ
Q: แอคเคาท์แบบเก่า (รหัสนักศึกษา@cmu.ac.th) ทำไมใช้งานไม่ได้?
เนื่องจากแอคเคาท์แบบเก่า (รหัสนักศึกษา@cmu.ac.th) สำหรับนักศึกษารหัส 55 54 53 .. ลงไปนั้น จะไม่สามารถใช้งานบริการต่าง ๆ ของทางมช.ได้ รวมถึง Google Apps for Education ด้วย
หากต้องการใช้งาน ให้ทำการ Migration เพื่อเปลี่ยนจากแอคเคาท์แบบเก่า (รหัสนักศึกษา@cmu.ac.th) ไปเป็นแบบปัจจุบัน (ชื่อ_นามสกุล@cmu.ac.th) ซึ่งสามารถทำได้ที่ลิงก์นี้ https://account.cmu.ac.th/Migration
Q: ถ้าจบไปแล้ว ยังใช้ได้อยู่หรือไม่ ไฟล์ที่เคยอัปโหลดไว้จะหายไหม?
ณ ปัจจุบัน สามารถตอบได้ว่า.. สำหรับนักศึกษาที่จบการศึกษาจากมช.ไปแล้ว “ยังใช้งานได้อยู่” และจะสามารถใช้งานได้ไปเรื่อย ๆ โดยที่ไฟล์ต่าง ๆ ที่เคยอัปโหลดขึ้นไปไว้บน Google Drive จะไม่หาย จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการใช้งานในอนาคตครับ
